Welke gegevens gebruiken we & waarvoor?

INTER verwerkt* je persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Het uitvoeren van of het treffen van maatregelen om te komen tot een overeenkomst tussen INTER en de klant. Gegevens die wij hiervoor verwerken zijn:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bankgegevens
• KvK/ BTW nummer

Het geven van uitvoering aan de arbeidsovereenkomst. Gegevens die wij hiervoor verwerken zijn:

• NAW-gegevens
• BSN
• Kopie identiteitsbewijs
• Telefoonnummer (zakelijk/privé)
• Emailadres (zakelijk/privé)
• Geboortedatum en –plaats
• Bankgegevens
• Verzamelde informatie

Overige:

Neem je met ons contact op, dan zullen wij de door jou opgegeven naam en het door jou gebruikte e-mailadres opslaan. Dit doen wij ook wanneer je jezelf inschrijft voor onze Nieuwsbrief, je aanmeldt voor een beurs of evenement of met ons contact zoekt via het contactformulier op onze website.

Je ontvangt alleen de nieuwsbrief wanneer je jezelf hiervoor expliciet ingeschreven hebt, of wanneer je klant van ons bent. Wanneer je jezelf uitschrijft voor de nieuwsbrief worden jouw gegevens uit onze database verwijderd.

* Verwerken is een begrip uit de wet. Het is een heel breed begrip. Het gaat om alles wat je kunt doen met persoonsgegevens. Van verzamelen tot vernietigen. De `Algemene Verordening Gegevensbescherming’ noemt bij verwerken: ‘het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, uitwissen en vernietigen van gegevens.’

Wat gebeurt er met je gegevens als je bij ons solliciteert?

De gegevens van de sollicitatiedocumenten die ons via sollicitatie@inter.nl worden toegestuurd, worden alleen in het kader van het sollicitatieproces verwerkt. Om jouw aanvraag nauwgezet te kunnen behandelen, worden jouw documenten automatisch doorgestuurd naar onze HRM afdeling, die de gegevens doorstuurt naar het management van de betrokken afdeling. Tijdens het sollicitatieproces heeft elke sollicitant de mogelijkheid om zich te informeren over de status van de sollicitatie, de verzonden gegevens te corrigeren, ze te laten verwijderen en te eisen dat de gegevens slechts in beperkte mate verder worden verwerkt en alleen aan bepaalde medewerkers worden doorgegeven. Gelieve hiervoor contact op te nemen met onze HRM adviseur via sollicitaties@inter.nl.

Toegang bezoekers & camerabeveiliging

Voor opdrachten van de overheid zijn wij verplicht bezoekers aan ons pand te registreren, zodat wij in het geval van een beveiligingslek snel inzichtelijk hebben wie er toegang heeft gehad. Daarom vragen wij bezoekers aan ons pand zich te legitimeren en noteren wij naam en documentnummer van het legitimatiebewijs.

Daarnaast hangen er in- en om ons pand beveiligingscamera. INTER draagt zorg voor voldoende afscherming van de opnameapparatuur. Met de plaatsing van camera’s wordt ook zorgvuldig omgegaan met de privacy van de medewerkers en bezoekers. Bezoekers worden gewezen op camerabewaking d.m.v. borden of stickers bij de toegangsdeuren van het pand.

Waar bewaren we jouw gegevens?

INTER maakt gebruik van verschillende softwareproducten waarop jouw gegevens bewaard worden. Met behulp van deze software kunnen wij onze dienstverlening administreren houden we contact met onze (potentiële) klanten, leveranciers, bezoekers en sollicitanten. In de overeenkomst die wij hebben met de software providers is jouw privacy goed gewaarborgd.

Naast het feit dat wij goede privacy afspraken maken besteden wij zelf ook veel tijd aan de beveiliging van onze IT-systemen en onze persoonsgegevens. Wij hebben een Coördinator Privacy Wetgeving in dienst die erop toeziet dat wij ons aan de relevante wet- en regelgeving houden. Ook hebben wij een Security Architect in dienst die zich bezighoudt met ons informatiebeveiligingsbeleid. Mocht er onverhoopt iets mis gaan, dan ondernemen wij direct actie. Een eventueel datalek wordt zo goed mogelijk aangepakt en wordt, indien nodig, gemeld aan jou en de Autoriteit Persoonsgegevens.

INTER neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze Coördinator Privacy Wetgeving, via privacy@inter.nl

Met wie delen wij jouw gegevens?

INTER verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met je of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. INTER blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Indien je een offerte bij ons hebt opgevraagd maar je geen klant bij ons geworden bent, zullen wij jouw gegevens uiterlijk één jaar na ons laatste contact verwijderen.

Ben je wel klant bij ons geworden, dan zullen wij jouw persoonsgegevens bewaren voor de duur van zeven jaar na het einde van het boekjaar waarin de overeenkomst met je volledig is uitgevoerd. De periode van zeven jaar komt overeen met de periode waarbinnen wij verplicht zijn onze administratie te bewaren voor de Belastingdienst. Na afloop van deze periode zullen wij jouw persoonsgegevens verwijderen.

Namen en documentnummers van identiteitsbewijzen van bezoekers worden 12 maanden bewaard. Camerabeelden worden 28 dagen bewaard.

Gegevens van sollicitanten worden zo snel mogelijk verwijderd als de kandidaat niet (meer) relevant is voor de functie, tenzij er actief toestemming is gegeven de gegevens 12 maanden te bewaren.

Documenten in personeelsdossiers worden niet langer dan noodzakelijk bewaard.

Diensten & Plug-ins

Voor de werking van de website maakt INTER gebruik van een aantal diensten en plug-ins. Onderstaande informatie geeft aan van welke diensten INTER gebruik maakt en wat wij mogelijk doen met de verworven informatie.

Cookies

INTER maakt gebruik van cookies om de functionaliteit van bepaalde pagina’s van de website te optimaliseren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door een pagina van de website op de computer van de bezoeker worden geplaatst. De informatie die in de cookie opgeslagen is, kan weer naar de website teruggestuurd worden, wanneer je de website opnieuw bezoekt.

Uitschakelen en verwijderen van Cookies

Wil je cookies uitschakelen en verwijderen? Dit kun je doen via jouw browserinstellingen. Gebruik eventueel de help-functie van jouw browser om te achterhalen hoe je dit kunt doen.

Google Analytics

Omdat we graag willen weten hoe onze bezoekers onze website gebruiken, zodat we het gebruik van de website kunnen optimaliseren, gebruiken wij Google Analytics. Via deze website worden er daarom cookies van Google geplaatst. De informatie die hiermee wordt verkregen analyseert Google voor ons. De informatie wordt zo goed mogelijk geanonimiseerd. Jouw IP-adres wordt nadrukkelijk niet gebruikt. Wij kunnen je daarom niet persoonlijk herleiden. Google zal de verkregen informatie alleen met derden delen, wanneer zij hiertoe wettelijk verplicht worden of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben Google geen toestemming gegeven de verkregen informatie te gebruiken voor andere Google diensten. Google is een Amerikaans bedrijf. De verzamelde informatie wordt op Amerikaanse servers opgeslagen. Google conformeert zich aan de Safe Harbor principes.

Social Media buttons

We willen het je graag zo gemakkelijk mogelijk maken om berichten op deze website te delen. Dit kan door middel van een aantal social media buttons. De verschillende social media kanalen gebruiken een code, waarmee ze via de site cookies plaatsen. Deze social media kanalen verzamelen informatie die ze door middel van de cookies kunnen verkrijgen. De meeste social media kanalen zullen zich houden aan de Safe Harbor principes.

Wat zijn jouw rechten?

Je kunt ons altijd vragen om jouw eigen persoonsgegevens te mogen inzien. Wanneer je persoonsgegevens niet juist of onvolledig zijn, zullen wij deze op jouw verzoek aanpassen. Daarnaast heb jij het recht om te vragen om jouw persoonsgegevens te wissen of het gebruik van jouw persoonsgegevens te beperken. Ook kun je bij ons bezwaar maken tegen het verzamelen en gebruiken van jouw gegevens of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We geven altijd gehoor aan jouw verzoeken of bezwaren tegen (bepaalde) verwerking(en). Uitzonderingen op deze regel is wanneer INTER wettelijk verplicht is om jouw gegevens ongewijzigd te laten of te bewaren. Om jouw rechten te kunnen uitoefenen kun jij je wenden tot onze Coördinator Privacy Wetgeving via privacy@inter.nl .

Heb je nog vragen?

Voor algemene informatie over privacy, over de AVG en over beveiliging van jouw gegevens, verwijzen wij je naar de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Voor specifieke vragen of opmerkingen over jouw privacy bij INTER kun je contact opnemen met onze Coördinator Privacy Wetgeving via privacy@inter.nl .

Slotbepaling

INTER behoudt zicht het recht voor om deze PRIVACYVERKLARING te wijzigen (laatste wijziging op 02-07-2024). Controleer daarom met regelmaat onze website voor de laatste versie van onze privacyverklaring.