Zo haal je meer uit je MDO-ruimte
Staat je MDO-ruimte de helft van de dag leeg? Zonde.
Met slimme technologie en een paar goede afspraken zet je dezelfde ruimte in voor presentaties, livestreams en dagelijks overleg. Zo verdubbel je het gebruik – en je rendement. Hoe werkt dat precies en waar moet je op letten?
Meer dan alleen MDO-overleg
Door de MDO-ruimte ook buiten het standaard overleg te gebruiken, stijgt de bezettingsgraad én het rendement. Je haalt meer uit de investering, terwijl je met dezelfde ruimte de hele werkdag efficiënter maakt.
Online mogelijkheden
Wat kun je online doen in de MDO-ruimte?
- Videoconferences: Overleg eenvoudig met collega’s die thuiswerken, op afstand of specialisten uit andere ziekenhuizen.
- Livestreams: Start of volg een webinar of trainingssessie.
Offline mogelijkheden
Ook offline is de ruimte verrassend veelzijdig:
- Presentaties vanaf laptop of pc: Deel informatie snel en professioneel met collega’s.
- Overleg zonder videoconference: Ideaal voor dagstarts of overdrachten waarbij face-to-face contact essentieel is.
Wat heb je nodig om de MDO-ruimte slimmer in te zetten?
- One-touch join functionaliteit: Start een vergadering met één druk op de knop. Plan een vergadering in, en enkele minuten voor de start verschijnt er een “deelnemen”-knop op het scherm. Hiermee kunt u direct deelnemen onafhankelijk van het platform dat je gebruikt, zonder omslachtige codes over te nemen.
- Inplannen van de ruimte: Wie mag de ruimte inplannen? Is dit voor iedereen toegankelijk of alleen voor het secretariaat van de afdeling? Maak duidelijke afspraken om misverstanden te voorkomen en de efficiëntie te waarborgen.
- Prioriteit bij defecten: Wat als een MDO-ruimte defect is en de andere wordt gebruikt voor een presentatie? Bepaal of MDO-overleg altijd voorrang heeft, zodat essentiële besprekingen doorgang vinden.
⚠️Let op: De mogelijkheden voor het inzetten van de MDO-ruimte buiten het MDO-overleg zijn breed, maar de continuïteit van het MDO-overleg mag nooit in het geding komen. Zorg dus voor goede afbakening en afspraken onderling. Zo blijft de ruimte optimaal inzetbaar zonder het kerngebruik te verstoren.
Lees alles over onze MDO oplossing of plan een demo om het zelf te ervaren.
